MACHT DAS ROCKZELT DIE
SCHOTTEN
DICHT ??
Wir wurde oft angesprochen und haben Nachrichten bekommen, in denen Menschen ihre Unterstützung anbieten! Das ist schon einmal gut, dennoch geht es schon lange nicht mehr um „den Helfer“!
Das Rockzelt braucht jeden! Es braucht die Aktiven, die hin und wieder anpacken kommen. Aber ohne die MACHER ist das Rockzelt hier und jetzt Geschichte.
Du willst das Rockzelt übernehmen, es leiten und selber der Antrieb sein? Dann registriere dich dich HIER und vernetzte dich mit den anderen, die dir gleichgesinnt sind:
Wenn Du Dich hier anmeldest, bekommst Du Zugangsdaten, mit denen du dich mit allen vernetzen kannst, die das Rockzelt mit dir weitermachen wollen. Ab hier bist Du am Zug!
Der aktuelle Vorstand steht dir mit Rat und Tat zur Seite. Aber die Entscheidung steht fest: er wird sein Amt in der Zukunft nicht weiterführen! Weil der Weg frei sein muss für neue Macher, neue Ideen und ausreichend Zeit, noch etwas für 2027 auf die Beine zu stellen.
Aufgaben, die von uns niedergeschrieben wurden, um festzuhalten, was das Team leistet:
VORSTAND
- Strategische Ausrichtung des Geschäftsbetriebes
- kommissarische Benennung von Teamleitern
- Weiterentwicklung von Satzung und Geschäftsordnung
- Organisation und Durchführung der Mitgliederversammlungen
- Sicherung des Rockzeltstandortes
- Sponsorensuche
- Vereinskorrespondenz
- Geschäftsführungssitzungen leiten
- Vereinsnavigator
- Agenda für GF-Sitzung
- Präsentationen Mitgliederversammlung
- Abstimmung Realverband
- Kontakte Stoffel, Müller
- Sponsorenmappe + Akquise
- Pressearbeit
- Versicherungen
- Vertragserstellungen, Vertragsprüfungen
- Betreuung Impressum, Datenschutzerklärung Homepage
- Datenschutzerklärung Mitglieder
- Künstlersozialkasse
- Genehmigungsbehörde Landkreis (Jahresmeldung, Änderungsmeldungen)
- Transparenzregister
Aufgaben für die:
GF (Vorstand + Teamleiter)
- Preisgestaltung Eintritt, Getränke und Imbiss
- Bandbooking
- Maßnahmen zur Mitgliedergewinnung
- Bandvorauswahl im Rahmen der Gesamtstrategie
- Aktivitäten auf dem Weihnachtsmarkt
Aufgaben für die:
Mitgliederverwaltung
- Mitgliederverwaltung
- Konzertinformationen an Mitglieder
Aufgaben für die:
Teamleiter
ORGANISATORISCHES RUND UM DIE KONZERTE:
- Anzeige Gaststättengewerbe Ordnungsamt
- Erstellung und Übermittlung Sicherheitskonzept
- Absprache mit Feuerwehr bezüglich der Konzerttermine und Parkplatzsteuerung
- Hotelbuchungen vornehmen, verwalten
- Betreuung GEMA
- Schulung/Abstimmung 1. Hilfe Kurs für Helfer
- Sicherheitsdienst
Aufgaben für die:
Teamleiter
RUND UM DIE THEKE:
- Getränkebestellung tätigen, kontrollieren
- Thekenpersonal organisieren und einteilen
- Catering bestellen
- Einkauf Bandwünsche/Verpflegung
Aufgaben für die:
Teamleiter
RUND UM DEN GRILL:
- Einkauf (Metro, Bäcker)
- Kalkulation Grillwagen
- Gasflaschen besorgen
- Curry-Sauce kochen
- Grillvorbereitung Konzerttag
- Überschuss einlagern
- Grillequipment säubern
- Grillcontainer reinigen, kleine Reparaturen
Aufgaben für die:
Teamleiter
AM KONZERTTAG
- Vorbereitung Konzert
- Platz vorbereiten
- Catering abholen und zurückbringen
- grillen für die Aufbauhelfer Samstag Mittag
- grillen am Konzert
- Kühlwagen einräumen
- Getränkeverbrauch ermitteln
- Catering abholen
- Backstage vorbereiten
- Backstage aufräumen
- Bandbetreuung wähend Konzert
- Geschirr Catering reinigen
- Kühltresen und Kühlschränke einräumen
- Getränkeverkauf
- Getränkenachschub sichern
- Gelände aufräumen bis zum Feierabendbier
Aufgaben für die:
Teamleiter
GELÄNDE
- Instandhaltung Platz und Equipment
- Elektrik
- Wasser
- Platzpflege und Reparaturen
- Winterdienst
- Grünschnitt
- Überwachung Sicherheitskameras
- Elektrische Prüfung Equipment
- Ausführungsgenehmigung Bühne durch TÜV
- Prüfung und Erneuerung Feuerlöscher und Este Hilfe Koffer
- Aufbau vor Saison
- Rückbau nach Saison
- Beschaffung Material
Aufgaben für die:
Teamleiter
TICKETS:
- Tickets reservieren, Anfragen bearbeiten
- Gutscheine versenden/ ausliefern
- Ticketverkauf
- Ticketverwaltung VVK-Stellen betreuen, regelmäßig Zahlen abfragen
- Eventim Tickets erstellen
- Eventim Administration
Aufgaben für die:
Teamleiter
ABRECHNUNGEN KONZERT:
- Verkaufte Tickets und Einnahmen errechnen
- Kasse für das nächste Konzert vorbereiten
- Team zusammenstellen
- Bareinnahmen verwalten
Aufgaben für die:
Teamleiter
MARKETING:
- Plakaterstellung
- Programmerstellung
- Ticketerstellung
- Bannererstellung
- Sonstige Drucksachen
- Homepage Inhalte erstellen
- Facebook Inhalte erstellen, Fragen per Messenger beantworten
- Instagram Inhalte erstellen, Fragen per Messenger beantworten
- Youtube- Videos erstellen
- Google- Account verwalten
- Konzerte auf Eventfinder einstellen
- Konzerte an Radio aktiv übermitteln
- Tourenliste f. Plakate erstellen
- Verbrauchsmaterial besorgen
- Tourvorbereitung
- Plakate Aufhängen, wechseln, abhängen
- Programmflyer verteilen
- Plakataufsteller Einfahrt, Hinweise zum Gelände
- Werbung für kommende Konzerte auf dem Platz
- Ahnengalerie auf dem Platz
Aufgaben für die:
Teamleiter
IT:
- Sicherheitskameras Verwaltung
- Homepage Administration
- Cloud Administration
- Mail-Administration
Aufgaben für die:
Teamleiter
FINANZEN:
- Schnittstellenbetreuung zu Steuerberater
- Vorbereitung des Jahresabschlusses
- In-/Exkasso des Vereins (z. B. Einzug der Mitgliedsbeiträge)
- Vorbereitung der Controlling-Unterlagen
- Buchhaltung FiBu
- Bargeldverwaltung/Kassenbuch
- In-/Exkasso des Geschäftsbetriebes (z. B. Begleichung von Rechnungen)
- Kontoüberwachung
- Unterlagen/Buchungsbelege erfassen und ans Steuerbüro übermitteln
- Rechnungen schreiben/Kontrolle Geldeingang der Sponsoren
- Kassenbuch führen über DATEV
- Bargeld für Konzerte besorgen; Bestand prüfen und ggfs. wechseln (Münzen)
- Erlöse aus Abendkasse, Grill, Tresen und Merchandising erfassen und einzahlen,
- Konzertabrechnungen erstellen
- Verwaltung PayPal- Konto
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