Rockzelt

Bad Münder

Gemeinschaft

Der Verein — der Konzertveranstalter — die Gemeinschaft

Komm zum Rockzelt und hab Spaß, haben sie damals zu mir gesagt.
(unbekan­nt)

Wichtige Mitteilung!

Die Zukunft des Rockzelt Bad Münder ist in Gefahr.

Am 03.09.2024 fand eine außeror­dentliche Mit­gliederver­samm­lung statt. Der Grund war, dass mit dem ver­füg­baren Per­son­al der Weit­er­be­trieb des Rockzelt über die Sai­son 2024 hin­aus nicht zu stem­men ist!

Jet­zt brauchen wir Euch! Wir suchen zu Juni 2025 zwei neue Vorstände, zu Jan­u­ar 2025 min­destens zwei neue Team­leit­er und jed­erzeit helfende Hände. 

Allerd­ings drängt die Zeit, denn wed­er der angestrebte B‑Plan zur Sicherung des Gelän­des, noch die Sai­son 2025 kön­nen solange warten. Um sich­er in die Zukun­ft zu gehen, haben wir die Frist auf den 30.09.2024 geset­zt, um das Team zu vervollständigen.

Hier kön­nt ihr euch die Präsen­ta­tion mit allen Details der a. o. Mit­gliederver­samm­lung als PDF-Doku­ment downloaden:

DOWNLOAD a. o. Mitgliederversammlung

Wer Inter­esse hat, sich einem tollen Team anzuschließen, kann uns per Mail, Tele­fon, Kon­tak­t­for­mu­lar, What­sApp oder dem For­mu­lar weit­er unten kontaktieren. 

Fol­gende Ansprech­part­ner sind (fast) immer für euch erreichbar:

Peter Nehmann: 05042 9666 (tele­fonisch)

Ste­fan Krömer: 0175 35 36 858 (tele­fonisch & WhatsApp)

Natür­lich gibt es noch viele andere Auf­gaben im Rockzelt. Unter­stützung brauchen wir über­all. Wenn ihr also dabei sein wollt, hier aber nicht das richtige find­et, kon­tak­tiert uns. Sämtliche Auf­gaben kann man in grobe Kat­e­gorien zusammenfassen:

  • Vor­stand
  • Vere­in­sar­beit
  • Ver­anstal­tungs­gelände
  • Organ­i­sa­tion
  • Juris­tis­che Aufgaben
  • Betreu­ung Behördenverbindung
  • Instand­hal­tung
  • IT
  • Mar­ket­ing
  • Finanzen
  • Ver­anstal­tung­sor­gan­i­sa­tion
  • Ver­anstal­tung

Hier ist das For­mu­lar, welch­es ihr hier aus­füllen und abschick­en kön­nt. Wir melden uns schnell­st­möglich bei euch. 

    Ich möchte mich in fol­gen­der Posi­tion beim Rockzelt engagieren (erforder­lich):
    Vor­standTeam­leit­erHelfer

    Ich möchte mich bei fol­gen­den The­men beim Rockzelt ein­brin­gen (Mehrfachauswahl möglich):
    Geschäfts­führungssitzun­gen vor­bere­it­en und durch­führenPräsen­ta­tion Mit­gliederver­samm­lung vor­bere­it­enAnzeige Gast­stät­tengewerbe Ord­nungsamtAbstim­mung mit Realver­band zwecks Zuwe­gungAbstim­mungen zum B‑PlanBauliche Abstim­mung mit exter­nen Dien­stleis­ternPressear­beit (NDZ, Radio Aktiv) + Vere­in­sko­r­re­spon­denzAus­führungs­genehmi­gung Bühne durch TÜVStraßen­zu­las­sung und TÜV- Abnahme Bühne + WC-WagenAbstim­mungen zu Spon­soren mit Man­fred CorinthWer­be­flächen beantra­genAbstim­mung mit KVV und BIKonel­liBeantra­gung von För­der­mit­telnVer­tragser­stel­lung, Ver­tragsprü­fungBetreu­ung Impres­sum + Daten­schutzerk­lärung Home­page + Mit­gliederGenehmi­gungs­be­hörde Land­kreis (Jahres­meldung, Änderungsmeldun­gen)Mel­dun­gen Beruf­sgenossen­schaft + Kün­stler­sozialka­sseAnzeigen Trans­paren­zreg­is­terMan­age­ment Ver­sicherun­genVor­bere­itung des Jahresab­schlussesVor­bere­itung der Con­trol­ling-Unter­la­genBuch­hal­tung (inkl. Vors­teuer­erk­lärung) mit/für Steuer­ber­aterBargeld­ver­wal­tungIn-/Exkas­so des Geschäfts­be­triebes (z. B. Begle­ichung von Rech­nun­gen)Unterlagen/Buchungsbelege für Steuer­büro und Vor­stand in Excel Datei auf­bere­it­en und ans Steuer­büro weit­er­leit­enBargeld für Konz­erte besor­gen; Bestand prüfen und ggf. wech­seln (Münzen)Erlöse aus Getränkev­erkauf, Würstchen­verkauf und Mer­chan­dis­ing zählen und bei Bank ein­zahlenBetreu­ung VVK-StellenAbend­kasseKonz­ertabrech­nun­gen erstellenEin­zahlung der Erlöse Tick­etverkauf bei BankCater­ing abholen und zurück­brin­genHotel­buchun­gen vornehmen und ggf. anpassenBetreu­ung Wass­er- und Stromver­sorg­erElek­trische Prü­fung Equip­mentAuf­bau vor der Sai­son organ­isierenRück­bau nach der Sai­son organ­isierenBeschaf­fung von Mate­r­i­al und Aus­rüs­tungs­ge­gen­stän­denRegelmäßige Platzpflege und Repara­turen organ­isierenAbsprachen mit dem SSVAuf- und Abbau vor, während und nach der Sai­sonAuf- und Abbau vor, während und nach dem Konz­ertGEMA-Abwick­lungSocial Media (Face­book, Insta­gram, YouTube, Google, Radioac­tiv, Eventfind­er..)Plakatierung/Banner wech­selnGetränkev­erkauf nach BedarfSpeisen­verkauf nach BedarfSicherheitsdienst/Ordner nach BedarfAufräu­men BandzeltWin­ter­di­enstIch möchte das in einem per­sön­lichen Gespräch besprechen

    Wenn auch du das ROCKZELT erhalten möchtest, mach mit!

    Erleben und gestalten!

    Die Gemeinschaft für Konzertfans und Rock-Enthusiasten

    ■ Du lieb­st Live-Konz­erte? ■ Du organ­isierst gerne Events? ■ Du suchst Kon­takt zu echt­en Kün­stlern? ■ Du möcht­est hin­ter die Kulis­sen schauen?
    → Dann bist du bei uns genau richtig!
    → Erlebe und gestalte mit uns tolle Som­mer­abende und mitreißende Konzerte!

    Werde Teil des Teams vom Rockzelt!
    ■ Du lieb­st Musik und möcht­est live dabei sein, wenn großar­tige Kün­stler auf der Bühne ste­hen?
    → Dann unter­stütze uns als ehre­namtliche Helferin oder Helfer!

    Hier kann sich jed­er ein­brin­gen. Und das schöne ist, du musst nicht ein­mal Mit­glied sein

    ■ Du bist handw­erk­lich geschickt? ■ Du hast gerne mit Men­schen zu tun? ■ Du hast Lust bei coolen Konz­erten dabei zu sein?
    → Bei uns kannst du dich kreativ ein­brin­gen!
    → Du hast vielfältige Gestal­tungsmöglichkeit­en!
    → Abwech­slung garantiert!

    Schick uns ein­fach eine E‑Mail an mitmachen@rockzelt.com, komm bei unserem näch­sten Tre­f­fen vor­bei oder kon­tak­tiere uns über unser Kon­tak­t­for­mu­lar. Wir freuen uns auf dich!

    In der laufenden Saison sieht der Ablauf am Konzertwochenende, wie folgt aus:

    Fre­itag

    • Bühne öff­nen und vorbereiten.
    • Schauen, ob es für Sam­stag etwas außergewöhn­lich­es zu tun gibt.

    Sam­stag (vor dem Konzert)

    • Bühne verk­a­beln, Beleuch­tung und PA instal­lieren (Hein­er Behnke + helfende Hände).
    • Theken und Kühlschränke reini­gen und füllen
    • Son­nen­schirme, Tis­che und Bänke aufstellen.
    • Grill­wa­gen vorbereiten.
    • Platzpflege und son­stige Tätigkeiten.

    Sam­stag (während des Konzertes)

    • Getränke aus­geben.
    • Nach­schub sicherstellen.
    • Würstchen grillen.
    • Ein Auge auf alles haben (Ord­ner und Sicherheit).
    • Musik genießen.

    Sam­stag (nach dem Konzert)

    • Bühne entk­a­beln, Beleuch­tung und PA dein­stal­lieren (Hein­er Behnke + helfende Hände).
    • Theken und Kühlschränke leeren.
    • Son­nen­schirme, Tis­che und Bänke abbauen.
    • Grill­wa­gen reinigen.
    • Alles ver­schließen und ein Abschluss­bier trinken.

    Son­ntag

    • Bühne schließen.
    • ggf. Plakate tauschen.
    Down­load Mitmach-Flyer

    Hier noch ein biss­chen mehr 🤘 als schnöder Text:

    Und falls du doch Mitglied werden möchtest: hier findest Du alles notwendige dazu:

    MITGLIEDSANTRAG

    Hier kannst du einen Mit­glied­santrag herun­ter­laden. Füll ihn aus und schick ihn an unsere Geschäft­sadresse. Alter­na­tiv kannst du ihn auch über unser Kon­tak­t­for­mu­lar an uns senden.

    Down­load

    SATZUNG

    Unsere aktuelle Satzung kannst du hier herun­ter­laden. Das ist wichtig, wenn du mit uns, bei uns aktiv wer­den möchtest. 

    Down­load

    GESCHÄTSORDNUNG

    Zu guter Let­zt ist hier unsere aktuelle Geschäft­sor­d­nung. Hier siehst du, wie wir organ­isiert sind.

    Down­load

    Ein großer Dank gilt unseren Sponsoren, die es möglich machen, dass wir weiterhin für Euch tolle Konzerte auf die Beine stellen können!

    ■ Volks­bank Hameln-Stadtha­gen eG

    ■ Sparkasse Hameln-Weserbergland

    ■ Augenop­tik Kolib­ri Gron­wald oHG

    ■ Ava­con Netz GmbH

    ■ Aaba­cus Bestattungen

    ■ Architek­tur­büro Riemer/Niemeier

    ■ Auto-Schmidt

    ■ Autoser­vice Lukas Proske

    ■ Axelgarske-grafik

    ■ BWI Industriemontagen

    ■ Dachdeck­erei Daniel Hake

    ■ Dön­er-Cen­ter Bulut

    ■ Dom­ahs Steuerberatung

    ■ Elektro-Bargmann

    ■ Fredrik­sen Drucklufttechnik

    ■ Gas-/Wasserin­stal­la­teur Bodo Glaubitz

    ■ Land­schafts­gärt­nerei Siemen

    ■ L & D Bau Dedeic

    ■ Maler­be­trieb Hen­ry Stelzer

    ■ Markus Schaller — Würt­tem­ber­gis­che Versicherung

    ■ Meck­len­bur­gis­che Vers. Michael Kurze

    ■ Met­all­bau Bernd Witte

    ■ Neue Deister-Zeitung

    ■ Oth­mer-Baustoffe GmbH

    ■ IG BCE Orts­gruppe Bad Münder

    ■ R & M Müller GmbH

    ■ RA Matthias Wandel

    ■ San­itärin­stal­la­teur Thorsten Rothe

    ■ Schulze-Optik

    ■ Senioren-Dom­izile/Cu­ra-Mobil

    ■ St. Annen-Apotheke

    ■ Stich­nothe Druck­for­men GmbH

    ■ Tis­chlerei Stephan Schrammar

    ■ Willkomm Beschaf­fung GmbH

    Ein ganz besonderer Dank gilt unseren langjährigen Partnern, die uns unterstützen, supporten, ausstatten, versorgen und einfach immer da sind!

    Getränkeblitz Weserbergland

    Link zum Getränkeblitz

    Musikcenter Behnke

    Link zum Musik­cen­ter Behnke

    SSV — Bad Münder

    Link zur Seite des SSV

    Ein weiterer Dank gilt der Initiative NEUSTART KULTUR im Jahr 2021!